Features und Funktionen
Benutzerfreundlich. Flexibel. Effizient.
Unsere Softwarelösung zur Lagerraumverwaltung bietet eine breite Palette an Funktionen und Features. Diese wurden mit Blick auf Effizienz, Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität entwickelt. Von leistungsstarken Tools zur Datenverarbeitung bis hin zu einer intuitiven Benutzeroberfläche: Jede Funktion dient dazu, Ihre Arbeitsprozesse zu optimieren und Ihre Produktivität zu steigern.
Sie haben Interesse an einer Demonstration der Plattform. Sehr gern! Kontaktieren Sie unser Vertriebsteam einfach telefonisch oder per E-Mail, um einen Termin zu vereinbaren.
Administration und Kernfunktionen
Übersichtlich. Anbindbar. Sicher.
Das Kundenportal von Selfstorage.Team lässt sich über eine REST-Schnittstelle einfach in bestehende Systeme integrieren. Natürlich lassen sich auch eigene Preislisten und Formulare darüber nutzen. Die Datenübertragung erfolgt dabei über eine sichere SSL-Verbindung. Hohe Sicherheitsstandard sind hier unabdingbar und selbstverständlich.
Visuelle Lagerübersicht
Verwalten Sie Etagen und Abschnitte flexibel nach Ihren Anforderungen. Ein Blick genügt, um alle verfügbare Räume einzusehen. Außerdem können Sie Ihren Kunden so eine komfortable Wegbeschreibung innerhalb des Lagers bieten.
Boxenverwaltung
Maße, Zustand, besondere Merkmale und Vertragsverlauf: Das sind nur einige der umfassenden Informationen zu jedem Lagerraum, auf die Sie mit einem Klick zugreifen können.
Preisverwaltung
Flexible Preisgruppen für verschiedene Raumtypen oder Flächen sind aus der Lagerraumverwaltung nicht wegzudenken. Legen Sie diese nach Ihren Bedürfnissen und der Lagerauslastung fest. Auch die Vertragslaufzeiten sind individuell anpassbar. Sie wollen mit Rabattplänen und dynamischer Preisgestaltung Kunden locken? Kein Problem.
Schlüsselverwaltung
Organisieren Sie Schlüssel, Zugangskarten und Zahlencodes für das gesamte Lager, einzelne Boxen und Ihre Kunden. So behalten Sie den Überblick über den aktuellen Standort aller Schlüssel. Auch die Standardeinstellungen für tägliche Abläufe lassen sich festlegen und die Schlüsselsafes effizient verwalten.
Rechteverwaltung
Vergeben Sie individuelle Zugangsrechte und Funktionen für jeden Mitarbeiter. So hat der Hausmeister in der Regel andere Aufgaben und Berechtigungen als die Buchhaltung. Sie können jederzeit neu festlegen, wer welche Aufgaben und Zugriffs- und Zugangsrechte hat. Sie behalten die volle Kontrolle bei maximaler Flexibilität.
Arbeitsabläufe
Erstellen und verwalten Sie automatisierte Workflows für verschiedene Ereignisse und Aktionen, passend zu Ihren individuellen Anforderungen.
Kommunikation
Vielseitige E-Mail-Vorlagen und KI-unterstützte Textgestaltung bieten eine echte Zeitersparnis. Aber auch Ihre Kunden und Mitarbeiter profitieren: personalisierte Kundenkommunikation, Push-Benachrichtigungen über eine optionale SMS-Schnittstelle... alles kein Problem.
Kundenverwaltung
Erstellen Sie mehrere Verträge pro Kunde. Behalten Sie Umsatz, Kautionen oder offene Zahlungen im Blick. Speicherung und Verwaltung der Kundendaten sind dabei natürlich DSGVO-konform.
Rechnungswesen
Automatische Mietrechnungen, integriertes Mahnwesen und detaillierte Umsatzauswertungen: alles mit wenigen Klicks möglich. Buchhaltungsfreundlich und mit flexibler Kontenauswahl für alle Positionen.
Bankbuchungen
Auch als Lagerverwalter und -besitzer ist Home Office manchmal eine schöne Sache. Entsprechend können Sie von zu Hause aus alle Buchungen einsehen und Ihre Kunden können jederzeit ihre Bankdaten anpassen. Sicher und komfortabel.
Vertragsverwaltung
Nicht nur Sie haben rund um die Uhr Zugriff auf alle wesentlichen Lagerinformationen. Auch Ihre Kunden können Verträge jederzeit bequem online einsehen und unterschreiben sowie ihre Daten ändern. Denn die Software von Selfstorage.Team bietet selbstverständlich auch ein Online-Portal für Ihre Kunden.
Customer-Identity
Im Onlineportal von Selfstorage.Team können Sie individuelle Vorlagen für Rechnungen und Verträge erstellen. Außerdem können Sie für Reservierungsformulare, Preislisten und Kundenkommunikation das Design und die Farben im Einklang mit Ihre Marke gestalten. Auch Optionen für Sub-Domain und DNS-Konfiguration bietet das Portal.