Unsere Softwarelösung bietet eine breite Palette an Funktionen und Features, die speziell entwickelt wurden, um Effizienz, Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität zu gewährleisten. Von leistungsstarken Tools zur Datenverarbeitung bis hin zu intuitiven Benutzeroberflächen – jede Funktion wurde konzipiert, um Ihre Arbeitsprozesse zu optimieren und Ihre Produktivität zu steigern. Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die wichtigsten Features unserer Lösung und deren Vorteile für Ihren Alltag.
Administration und Kernfunktionen
Visuelle Lagerübersicht: Verwalten Sie Etagen und Abschnitte flexibel nach Ihren Anforderungen. Behalten Sie auf einen Blick den Überblick über verfügbare Räume und bieten Sie Ihren Kunden eine komfortable Wegbeschreibung innerhalb des Lagers.
Boxenverwaltung: Erhalten Sie umfassende Informationen zu jedem Lagerraum, inklusive Maße, Zustand, besondere Merkmale und Vertragsverlauf.
Schlüsselverwaltung: Organisieren Sie Schlüssel, Zugangskarten und Zahlencodes für das gesamte Lager, jede einzelne Box und Ihre Kunden. Behalten Sie jederzeit den Überblick über den aktuellen Standort aller Schlüssel, legen Sie Standardeinstellungen für tägliche Abläufe fest und verwalten Sie Schlüsselsafes effizient.
Preisverwaltung: Legen Sie flexible Preisgruppen für verschiedene Raumtypen oder Flächen fest und definieren Sie individuell anpassbare Vertragslaufzeiten. Profitieren Sie von Rabattplänen und dynamischer Preisgestaltung, abgestimmt auf die aktuelle Auslastung.
Kundenverwaltung: DSGVO-konforme Speicherung und Verwaltung aller Kundendaten. Erstellen Sie mehrere Verträge pro Kunde und behalten Sie den Überblick über Umsatz, Kautionen oder offene Zahlungen.
Rechnungswesen: Automatische Mietrechnungen, integriertes Mahnwesen und detaillierte Umsatzauswertungen. Buchhaltungsfreundlich mit flexibler Kontenauswahl für alle Positionen.
Individuelle Arbeitsabläufe: Erstellen und verwalten Sie automatisierte Workflows für verschiedene Ereignisse und Aktionen, passend zu Ihren individuellen Anforderungen.
Kommunikation: Vielseitige E-Mail-Vorlagen und KI-unterstützte Textgestaltung für eine effektive und personalisierte Kundenkommunikation. Push-Benachrichtungen an Kunden und Mitarbeiter. Optionale SMS-Schnittstelle.
Customer-Identity: Individuelle Vorlagen für Rechnungen und Verträge, anpassbares Design und Farbgestaltung für Reservierungsformulare, Preislisten und Kundenkommunikation. Inklusive Optionen für Sub-Domain und DNS-Konfiguration.
Rechteverwaltung: Vergeben Sie individuelle Zugangsrechte und Funktionen für jeden Mitarbeiter. So erhält der Hausmeister andere Berechtigungen und Aufgaben als die Buchhaltung, passend zu den jeweiligen Verantwortlichkeiten.
Kundenportal
Bieten Sie Ihren Kunden ein bequemes Online-Portal zur Verwaltung ihrer Verträge und persönlichen Daten. Sie können ihre Verträge direkt von zu Hause aus online unterschreiben, Bankdaten sicher anpassen und jederzeit alle Informationen zu gemieteten Boxen einsehen. Das Kundenportal vereinfacht die Vertragsverwaltung und schafft maximale Flexibilität für Ihre Kunden.
Schnittstelle
Das Kundenportal ist vollständig als REST-Schnittstelle verfügbar und ermöglicht so eine einfache Integration in bestehende Systeme oder die Nutzung eigener Preislisten und Formulare. Alle Datenübertragungen erfolgen über eine sichere SSL-Verbindung und gewährleisten höchste Sicherheitsstandards.
Dies ist nur ein erster Einblick in unsere vielseitigen Funktionen. Für eine ausführliche Präsentation und individuelle Beratung vereinbaren Sie gern einen Demo-Termin mit unserem Vertriebsteam.